WE ARE ASPIKA es una organización global sin fines de lucro dedicada a empoderar a las personas neurodistintas para que desarrollen sus talentos únicos y hagan contribuciones significativas al mundo. A través de programas innovadores como nuestro Programa de Trabajo y Estudio, ofrecemos oportunidades inclusivas y personalizadas para que los jóvenes neurodistintos exploren carreras creativas y organizativas.
Descripción del Rol
Estamos buscando un Coordinador de ASPIKA Talks altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. Este rol está diseñado para personas que desean aprender, crecer y apoyar una iniciativa global que conecta a líderes de pensamiento, innovadores y agentes de cambio. Como parte de nuestro Programa de Trabajo y Estudio, obtendrás experiencia práctica, mentoría y la oportunidad de trabajar con ponentes de más de 50 países para desarrollar sus perfiles y programar sus presentaciones en ASPIKA Talks.
Esta es una oportunidad única para estar a la vanguardia de una plataforma global de narración, desempeñando un papel vital en la coordinación de eventos y perfiles permanentes que inspiran el cambio y fomentan conversaciones en todo el mundo.
Responsabilidades Principales
Coordinación y Comunicación:
- Actuar como el punto de contacto principal para los ponentes, guiándolos a través del proceso de ASPIKA Talks.
- Recopilar biografías, fotos, logotipos, enlaces de redes sociales, recortes de revistas y otros materiales relevantes.
- Asegurarse de que todos los materiales estén completos, precisos y alineados con los estándares de ASPIKA.
Gestión de Perfiles:
- Enviar los materiales recopilados al equipo de diseño web para crear perfiles permanentes para cada ponente.
- Mantener comunicación directa con los ponentes para confirmar y aprobar sus perfiles una vez publicados.
- Coordinar actualizaciones y garantizar que los perfiles se mantengan precisos y representativos a lo largo del tiempo.
Programación de Producciones:
- Alinear los cronogramas de producción con el Productor de ASPIKA Talks para garantizar una ejecución fluida de los eventos.
- Comunicar las fechas de producción, los plazos y los requisitos a los ponentes y miembros del equipo.
- Realizar un seguimiento del progreso y garantizar que se cumplan los plazos para todos los entregables.
Colaboración en Equipo:
- Trabajar en estrecha colaboración con el Productor de ASPIKA Talks, el equipo de diseño web y otros departamentos para garantizar una coordinación impecable.
- Proporcionar retroalimentación y seguimiento al equipo web para garantizar la creación de perfiles de alta calidad.
Participación Global:
- Fomentar relaciones profesionales con ponentes de diversos orígenes y zonas horarias.
- Promover una experiencia inclusiva y de apoyo para todos los participantes.
Qué Ofrecemos
- Capacitación práctica y mentoría de profesionales experimentados.
- Apoyo personalizado uno a uno a lo largo del programa para garantizar una formación exitosa.
- Acceso a alojamientos y espacios comunes que ayudan a regular y fomentar el bienestar.
- Experiencia práctica en coordinación de eventos, gestión de proyectos y comunicación.
- Un ambiente de trabajo inclusivo y de apoyo que valora tu crecimiento y creatividad.
- Un certificado de finalización y una base sólida para futuras oportunidades profesionales.
Requisitos
- Pertenecer a una comunidad neurodistinta.
- Interés en la coordinación de eventos, gestión de proyectos y narración global.
- Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con personas diversas.
- Disposición para aprender y adaptarse a nuevas herramientas y flujos de trabajo.
Conocimientos Básicos (o Disposición para Aprender):
- Herramientas de gestión de proyectos como Google Drive, Trello o Notion.
- Herramientas de comunicación para trabajar con equipos remotos.
Calificaciones Preferidas (No obligatorias):
- Experiencia previa en medios, coordinación de eventos o proyectos organizativos.
- Familiaridad con la gestión de contenido web o perfiles.
- Una pasión por la narración global y la inclusión.
Cómo Postularse
Por favor, envía tu aplicación incluyendo:
- Una carta de presentación explicando por qué estás interesado en este rol y cómo tus habilidades únicas te hacen un gran candidato.
- Muestras de trabajo, si están disponibles (estos pueden ser proyectos personales, académicos o profesionales relacionados con organización, planificación de eventos o narración de historias).